메드소프트

사무국이 편리한 시스템

학회의 전반적인 업무에 관한 시스템을 모듈화하여
사무국 업무 효율을 극대화합니다

• 회원관리

  • 각 회원의 변동이력, 참가이력, 초록제출이력, 이메일 전송 받은 이력을 개인별로 확인가능!
  • 이메일은 언제든지 재 발송 가능
  • 회원이 출력하는 각종 출력물을 함께 출력가능
• 사전등록

  • 등록회원 리스트 엑셀 다운로드
  • 미납자 그룹별 입금 푸시
  • 결제 완료된 건에 대해서 따로 사용자에게 알리지 않음
  • 할인 적용 가능
  • 주차비, 참석프로그램 등 옵션 추가가능
  • 옵션에 대해서 추가결제 가능
• 초록접수

  • 사전 등록 했는지 여부 자동 체크
  • 최종결과 통보 가능
  • 접수 번호외에 관리번호로 따로 관리 가능
  • 초록이 수정된 히스토리를 관리함.
  • 접수 및 수정될 시에 이메일 발송
  • 심사시스템 적용 가능 ( 협의필요)
• 리스트항목을 직접 설정

  • 리스트에 기본사항은 출력해주고, 관리자마다 필요한 항목을 리스트에 직접 추가 삭제할 수 있는 사용자 편의기능
• 이메일, 문자 알림 발송

  • 홈페이지를 통해 등록하는 모든 항목은 신청자의 확인이 필요하므로 접수와 동시에 이메일이 발송됨.
  • 관리자가 확인해준 사항은 일일이 신청자에게 알려주지 않도록 확인이메일이 발송됨.
  • 선택에 따라 문자도 함께 발송가능
• 게시글 관리

  • 게시글을 한곳에서 작성할 수 있으며, 게시글은 다른 게시판으로 버튼 클릭으로 이동가능
  • 게시글 작성과 동시에 회원전체에 단체 이메일 전송 가능
  • 게시글은 등록일, 아이피 등 추적 가능
• 단체 이메일 발송

  • 회원 그룹별, 회비납부별, 학술대회별 사전등록 미납자 등 주로 보내는 그룹별로 선택해서 이메일을 보낼 수 있는 기능!
• 메일발송 결과 확인

  • 단체메일은 여러 요인으로 도달하지 않은 경우가 많습니다. 성공 통수, 실패 통수, 이메일을 열어본 통수를 확인
  • 실패 통수 중 영구적인 오류, 일시적인 오류로 구분하여 오류원인을 분석!

임원진이 편리한 시스템

홈페이지에서 일어나는 현황을 자동으로 생성되는 레포트로
설정된 임원진은 받아 볼 수 있습니다.

• 회비납입 현황

  • 월별로 회비가 납입된 금액 및 미수금액을 한눈에 보는 기능
• 행사별 사전등록 통계

  • 소속별 , 회원등급별 통계 그래프 제공
• 행사별 초록접수 통계

  • 초록의 분야, 소속 등 여러 카테고리를 기준으로 현황을 접수 통계 그래프 제공