학회시스템 특장점 > 메드소프트

학회시스템

Academic Society

학회시스템

학회의 전반적인 업무에 관한 시스템을 모듈화하여 홈페이지에 적용하며, 사무국 업무 효율을 극대화합니다.
기본형부터 학회 실정에 맞게 탄력적으로 구성한 맞춤형까지 모두 제작 가능합니다.

#KEYWORD

회원이 편리한 시스템

학회 활동내역은 회원이 직접 확인하실 수 있습니다.
일일이 사무국에 요청하지 않으셔도 됩니다.

회원이 활동한 내역은 모두 마이페이지에!

마이페이지에서 회비관련, 결제내역, 학회참가내역, 학술대회 발표내역, 논문지 구독내역 등을 요약해서 볼 수 있습니다.
각 메뉴별 세부사항은 해당 메뉴로 이동해서 볼 수 있습니다.
더 나아가 회원 관리를 위해 회원 업그레이드 제안 이메일을 보낼 수 도 있으며, 주로 참석한 학술대회를 기록하여 학술대회가 있을 때 맞춤 이메일을 보낼 수도 있습니다.
회원 만료가 되기 1달전, 1주일 전 등 기간을 설정하고 알림을 줄 수 있습니다.

계산서 신청
- 무통장입금한 건에 대해서 처리
- 수기로 신청했던 "세금계산서"는 온라인에서 신청
- 신청하면 관리자에게 이메일 알림
회비납부 관련
- 회원으로 인증된 사람이라면 회원증을 출력
- 회비가 리스트업!!
- 선택하고 결제하기 버튼을 누르면 결제 진행
학회참가내역
- 내가 참가했던 학술대회가 모두 리스트업!
- 참석이 확인된 것은 참가확인증이 출력
학술대회 발표내역
- 내가 낸 초록은 모두 리스트업!
- 그 중에서 구연 OR 포스터 등 발표한 내역이 표기
- 발표한 것은 증명서를 출력
결제내역
- 결제내역에서는 결제한 리스트 업!
- 결제가 완료 된 것은 영수증을 언제든지 출력
각종 출력물
- 영수증, 회원증명서, 참가확인증 등 각종 출력물

사무국이 편리한 시스템

학회의 전반적인 업무에 관한 시스템을 모듈화하여
사무국 업무 효율을 극대화합니다

회원관리
- 각 회원 정보변동, 참가, 초록제출 등 이력, 이메일 전송 받은 이력을 개인별로 확인가능!
- 이메일은 언제든지 재발송 가능
- 회원용 각종 출력물 기능
사전등록
- 등록회원 리스트 엑셀 다운로드
- 미납자 그룹별 입금 푸시
- 할인 적용
- 주차비, 참석프로그램 등 옵션 추가
- 옵션별 추가결제 가능
초록접수
- 사전등록 여부 자동 체크
- 최종결과 통보
- 접수번호 외 관리번호 부여
- 초록 수정 히스토리 관리
- 접수 및 수정 시 이메일 발송
- 심사시스템 적용 (협의필요)
리스트항목 직접 설정
- 리스트별 기본사항 출력
- 관리자별 개별 항목 첨삭, 사용자 편의 증대
이메일, 문자 알림 발송
- 모든 등록항목 접수 동시 이메일 발송
- 관리자 확인 시 자동 확인메일 발송
- 선택 별 문자 발송
게시글 관리
- 게시글 이관, 수정 등 편안한 관리자 기능
- 게시글 작성 시 회원 단체메일 전송
- 등록일, 아이피 등 추적
단체 이메일 발송
- 회원 그룹, 회비납부, 학술대회, 등록비 미납자 등 그룹 커스텀 메일발송
메일발송 결과 확인
- 단체메일 성공, 실패, 오픈 통수 확인
- 실패메일을 영구 오류, 일시 오류로 구분하여 원인을 분석!

임원진이 편리한 시스템

홈페이지에서 일어나는 현황을 자동으로 생성되는 레포트로
설정된 임원진은 받아 볼 수 있습니다.